A. Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi (function), operator (operators), atau nilai konstan (constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel, harus diawali denganmemasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan dengan menuliskan rumus yang akan digunakan.
1. Menggunakan Angka Tetap
Range merupakan sekumpulan sel. Kamu dapat memberi nama range tersebut untuk memudahkan dalam hal tertentu. Penulisan nama sel dapat dilakukan dengan cara menuliskan alamat sel pertama dalam range diikuti titik dua (:) dan alamat sel terakhir dal range. Untuk memilih suatu range, blok pada sel yang merupakan suatu range.
2. Menggunakan Referensi Sel
Untuk membuat rumus, kamu juga perlu memperhatikan urutan prioritas penghitungan, yaitu operasi apa yang akan dikerjakan dahulu dan dilanjutkan dengan operasi prioritas selanjutnya, yaitu sebagai berikut :
• Prioritas 1 → % dan ^
• Prioritas 2 → * dan /
• Prioritas 3 → + dan –
B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1. Referensi Absolut
Referensi Absolut pada suatu formula selalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula atau rumus yang berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.
2. Referensi Relatif
Referensi Relatif pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relatif akan berubah sesuai dengan posisi relatif sel yang berisi formula.
3. Referensi Semi Absolut
Referensi semi absolut merupakan gabungan antara referensi absolut dengan referensi relatif.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi yang sering digunakan pada saat menjalankan Microsoft Excel adalah fungsi matematika dan statistika. Hal ini disebabkan karena banyak orang menggunakan Microsoft Excel untuk membuat dokumen yang melibatkan berbagai macam penghitungan. Cara menggunakan fungsi, yaitu secara manual dan melalui toolbar Insert Function.
Untuk mengetahui lebih jauh tentang fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel, dapat dilakukan denagn membuka menu Help. Untuk membuka menu Help, kamu juga dapat melakukannya dengan menekan tombol F1 pada keyboard. Selanjutnya, lakukan salah satu langkah dibawah ini :
• Apabila yang muncul adalah Office Asisstant, ketikkan function pada kotak yang tersedia. Selanjutnya tekan tombol Enter pada keyboard dan pilih About Function.
• Apabila yang muncul adalah jendela Microsoft Excel Help, pilih tab Answer Wizard. Selanjutnya, ketikkan Function pada kotak yang teersedia dan tekan tombol Search. Selanjutnya, pilih About Function.
1. Secara Manual
Salah satu cara menggunakan fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel adalah secara manual. Hal ini dilakukan dengan mengetikkan fungsi yang akan digunakan pada sel.
2. Menggunakan Insert Function
Selain dengan mengetikkan langsung fungsi pada sel, cara lain untuk menggunakan fungsi adalah dengan menekan ikon Insert Function yang terletak di sebelah kiri formula bar.
D. Menyalin Formula
1. Menggunakan Drag and Drop
Untuk menyalin formula dengan drag and drop dapat dilakukan dengan menarik atau menggeser fill handle ke posisi sel yang diinginkan.
2. Menggunakan Menu Edit
Cara lain untuk menyalin formula adalah melalui menu Edit→Fill. Cara tersebut hampir sama dengan cara sebelumnya, tetapi sel yang akan menampung hasil salinan harus diblok atau disorot terlebih dahulu sebelum dilakukan penyalinan formula.
E. Membuat Grafik
Grafik merupakan sebuah tampilan visual yang berfungsi mempermudah pengguna untuk melihat perbandingan serta pola pada data tertentu. Selain karena tampilannya yang dapat dibuat dengan berbagai macam model, grafik lebih mudah dibaca daripada menggunakan tabel-tabel. Oleh karena itu, Microsoft Excel menyediakan fasilitas pembuatan grafik yang mempunyai berbagai jenis dan kemudahan.
F. Memodifikasi Grafik
Untuk menampilkan toolbar Chart, dapat dilakukan denga memilih menu View→Toolbars→Chart.
1. Memodifikasi Jenis Grafik
2. Memodifikasi Sumber Data Grafik
3. Memodifikasi Chart Option
4. Memodifikasi Lokasi Grafik
5. Menambah Data pada Grafik
6. Menambah Trendline pada Grafik
7. Memodifikasi Tampilan 3D
Fungsi SUM termasuk fungsi yang paling populer dan paling sering digunakan. Untuk menggunakannya, dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut :
• Mengetikkan formula secara langsung pada sel atau formula bar.
• Menggunakan tombol AutoSum yang terdapat pada toolbar.
• Menggunakan Insert Function.
G. Mengerutkan Data
Apabila data yang terdapat pada lembar kerja tidak berurutan, kamu juga dapat mengerutkan data tersebut dengan fasilitas Sort. Terdapat dua macam pengerutan data yang biasa dilakukan, yaitu pengerutan secara ascending dan descending. Pengerutan ascending merupakan pengerutan secara menaik dari A ke Z. sebaliknya, descending merupakan pengerutan secara menurun dari Z ke A.
H. Menggunakan Filter Data
Tidak seperti proses pengerutan, penyaringan data tidak menyusun ulang daftar data. Penyaringan secara sementara menyembunyikan baris yang tidak ingin ditampilkan. Pada saat dalam keadaan tersaring, kamu dapat mengedit dan memberi format serta melakukan proses pencetakkan tanpa harus menyusun atau memindahkannya.
1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia
2. Menggunakan pilihan All
3. Menggunakan Custom AutoFilter
4. Menggunakan Top 10
Untuk menghilangkan filter, dapat melakukan cara berikut :
• Untuk menampilkan data yang sudah disaring pada satu kolom data, klik tanda panah disamping kanan suatu kolom kemudian pilih (All).
• Untuk menampilkan semua data yang sudah di saring pada semua kolom, pilih menu Data→Filter→Show All.
• Untuk menghilangkan pengaruh filter, pilih menu Data→Filter→AutoFilter.
I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
Microsoft Excel dapat digunakan dengan program aplikasi lain untuk keperluan tertentu. Microsoft Excel juga dapat membuat hubungan antar program. Untuk menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word, dapat dilakukan dengan :
• Menggunakan Menu Insert.
• Menggunakan Copy dan Paste.
Rabu, 09 Juni 2010
Bab 10 : Membuat Formula, Grafik, dan Gambar serta Menggabungkan Karya pada Lembar Kerja
0 komentar
Bab 9 : Mengelola dan Mencetak Lembar Kerja
0 komentarA. Menggunakan Fasilitas Print Preview
Untuk melihat bentuk hasil pencetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Print Preview. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor :
• Pilih menu File→Print Preview atau dengan mencetak ikon Preview pada toolbar Standard.
• Selanjutnya, Microsoft Excel akan menampilkan jendela Preview, di mana pada jendela tersebut di tampilkan hasil cetakan lembar kerja.
B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
• Setelah kamu melakukan perintah Set Print Area, pada saat kamu mengaktifkan Print Preview maka yang di tampilkan hanya bidang yang diblok menggunakan Print Area. Selain itu, bidang yang akan dicetak hanya bidang yang diblok menggunakan Print Area walaupun pada kotak dialog Print kamu menandai pilihan Active sheet(s).
• Untuk mencetak kembali semua bidang suatu lembar kerja, hilangkan terlebih dahulu Print Area.
Caranya, pilih menu File→Print Area→Clear Print Area.
2. Mencetak ke File
Apabila kamu akan mencetak bagian tertentu dari lembar kerja dalam bentuk file, langkah-langkah yang harus dilakukan pertama kali adalah memblok bagian tertentu terlebih dahulu dari lembar kerja yang akan dicetak. Langkah selanjutnya adalah :
• Pilih menu File→Print Area→Set Print Area.
• Buka menu File→Print atau dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
• Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Print. Tandai kotak Print to file dengan mengklik kotak tersebut. Selanjutnya, tekan tombol OK di mana akan ditampilkan kotak dialog Print to File.
• Pada kotak dialog Print to File, masukkan nama file pada kotak Output File Name. Hasil pencetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file.
C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
1. Mengatur Kertas
Pembesaran atau pengecilan skala atau ukuran hasil cetak pada kotak Adjust to hanya berpengaruh pada hasil cetak dan tidak berpengaruh pada lembar kerja. Jika diperkecil maka semakin luas bidang lembar kerja yang dapat dimuat oleh kertas, sebaliknya jika diperbesar maka semakin kecil bidang yang dapat dimuat.
2. Mengatur Margin
Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dimuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetak lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header atau footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman atau beberapa halaman tertentu. Selain itu, header atau footer biasanya digunakan untuk memberi nomor halaman atau member identitas pada hasil cetakan.
4. Mengatur Lembar Kerja
Pada tab Margins, jarak yang diisi pada kotak Header sebaiknya lebih kecil dari margin atas agar tidak bertumpukan dengan data. Nilai jarak yang diisi pada kotak Footer sebaiknya juga lebih kecil dari margin bawah agar tidak bertumpukan dengan data.
D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Kamu dapat menuliskan nama lembar kerja maksimal sampai 31 karakter termasuk spasi. Suatu nama lembar kerja tidak boleh mengandung karakter titik dua (:), tanda Tanya (?), slash (/), backslash (\), atau asterisk (*).
2. Menyisipkan Lembar Kerja
• Jumlah default lembar kerja pada setiap buku kerja adalah tiga, yaitu Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3. Untuk mengubah jumlah default lembar kerja pada suatu buku kerja baru, gunakan perintah Options pada menu Tools dan pilih tab General. Tentukan jumlah default lembar kerja yang diinginkan pada kotak teks Sheet in New Workbook, kemudian tekan tombol OK.
• Cara lain untuk menambah lembar kerja baru, yaitu melalui menu Insert→Worksheet atau dengan menekan tombol Shift + F11 pada keyboard.
3. Menyalin Lembar Kerja
4. Memindahkan Lembar Kerja
5. Menghapus Lembar Kerja
Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum menyalin, memindahkan, atau menghapus lembar kerja, yaitu sebagai berikut :
• Shortcut key berikut dapat digunakan untuk menyalin isi sel.
- Ctrl + D, digunakan untuk mengaktifkan fasilitas Edit→Fill→Down.
- Ctrl + R, digunakan untuk mengaktifkan fasilitas Edit→Fill→Right.
• Untuk menampilkan kotak dialog Move or Copy, kamu jugfa dapat melakukannya dengan cara klik kanan pada tab sheet yang diinginkan kemudian pilih Move or Copy pada menu shortcut.
• Ketika memindahkan atau menyalin lembar kerja, penghitungan atau chart pada data lembar kerja kemungkinan akan menjadi tidak akurat pada saat kamu memindahkan lembar kerja tersebut.
• Kamu harus berhati-hati dalam menghapus lembar kerja karena proses penghapusan lembar kerja bersifat permanen. Hal ini berarti proses penghapusan suatu lembar kerja tidak dapat dibatalkan dengan perintah Undo.
Kamis, 11 Maret 2010
Bab 8 : Membuat Lembar Kerja Menggunakan Program Lembar Kerja
0 komentarA. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
- Workbook merupakan file microsoft excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yg berhubungan
- Cara membuat buku kerja baru :
file - new (pilih Blank Workbook pada bagian new)
- Cara untuk menambah Sheet :
insert - Worksheet
2. Memasukkan Data
Beberapa hal yg harus diperhatikan pada saat memasukkan data pada lembar kerja, yaitu :
- Posisi data yg dimasukkan akan berubah secara otomatis
- Data yg diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse untuk menunjuk sel lain
- apabila kita ingin memperbaiki isi suatu sel dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yg akan diubah
3. Menghapus Data
Cara untuk menghapus data yg mempunyai format tertentu :
EDIT - CLEAR
a. All : menghapus data & format tampilan
b. Format : menghapus format tampilan saja
c. Contents Del : menghapus data tanpa menghapus format pada sel
d. Comments : menghapus komentar pada sel tersebut
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja Atau Lebih
Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui :
1. pilih tab lembar kerja
misal : sheet 1
2. tekan tombol SHIFT pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan dibuka secara bersamaan dengan lembar kerja sebelumnya.
contoh : di pilih sheet 2
3. pada tittle bar akan tertulis group.
hal ini menandakan bahwa lebar kerja tersebut telah terpilih bersamaan dengan sheet 1.
- Untuk menulis pada lembar kerja, anda hanya perlu mengetik pada satu lembar kerja saja karena apapun yg tertulis pada sheet 1 akan tertulis juga pada sheet 2.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
1. Memasukkan Data Teks
- Untuk memasukkan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikkan data pada sel
- Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data jenis teks dengan format rata kiri (Align Left)
2. Memasukkan Data Tanggal Dan Waktu
- Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara :
format cells number category date type ok
- Untuk mengubah format waktu sama dengn mengubah format tanggal, yang membedakan adalah “time” nya
D.Memformat Sel
1.Format Alignment
Untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel
- Pilih sel yang akan diubah formatnya
- Pilih menu Format Cells atau dengan menekan tombol Ctrl + l
- Setelah kotak dialog Format Cells muncul, pilih Alignmet
- Lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan,
- Tekan tombol OK
2.Format Border
Untuk membuat garis pembatas antarsel
- Pilih sel yang akan diubah formatnya
- Pilih menu Format Cells
- Setelah kotak dialog Format Cells ditampilkan, pilih tab border
- Lakukan pengaturan border pada sel yang kamu inginkan
- Tekan tombol OK
3.Format Color dan Pattern
Untuk mengatur pemberian warna dann latar belakang dari suatu sel yang dipilih
- Pilih sel yang akan diubah
- Pilih menu Format Cells
- Setelah kotak dialog Format Cells ditampilkan, pilih tab patterns
- Lakukan pengaturan warna dan pola sel
- Tekan tombol OK
4. Format protection
Untuk menjaga agar data pada sel tidak diubah oleh pihak lain
- Pilih sel yang akan diubah formatnya
- Pilih menu Format Cells
- Setelah kotak dialog Format Cells ditampilkan, pilih tab Protection
- Pada format Protection terdapat 2 pilihan yaitu Locked dan Hidden
E. Menggabungkan Sel
Penggabungan dua atau lebih sel akan menghilangkan batas kolom san baris sari sel tersebut dan sebagai gantinya sel sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar. Dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
1. Blok sel B2 sampai E2
2. Klik ikon Merge and Center pada toolbar Formatting
3. Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel
Cara lain untuk menggabungkan sel adalah melalui menu Format - Cells.
- Pilih tab Alignment kemudian pada pilihan Text control, tandai kotak di samping Merge cells
F. Memformat Baris Dan Kolom
Mengubah ukuran baris atau kolom dengan cara :
1. Mengatur Tinggi Baris
Untuk mengubah tinggi dari suatu baris dapat dilakukan dengan menggunakan mouse, atau melalui menu Format
Langkah-langkah untuk mengatur tinggi suatu baris yaitu sebagai berikut :
- Pilih atau blok sel yang akan diubah tinggi barisnya.
- Apabila akan menggunakan mouse, tempatkan penunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arah di antara sel, tahan tombol mouse gerakkan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris yang diinginkan.
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris yaitu melalui menu Format.
Langkah-langkahnya :
1. Blok sel yang akan diubah tinggi barisnya.
2. Pilih menu Format - Row - Height
3. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Row Height
4. Masukkan ukuran tinggi baris yang diinginkan pada kotak Row height. Tekan OK.
- Untuk mengatur tinggi baris agar dapat berubah sesuai dengan data yang dapat pada sel, dapat melalui Format - Row - AutoFit
2. Mengatur Lebar Kolom
* Langkah- langkah untuk mengatur lebar kolom, yaitu :
- Blok sel yang akan diubah lebar kolomnya
- Jika menggunakan mouse, tempatkan penunjuk mouse pada batas kolom antara sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panh dua arah diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakkan mouse sesuai ukuran lebar kolom yang diinginkan
- Cara lain untuk mengubah ukuran lebar kolom melalui menu Format.
Berikut adalah langkah-langkahnya :
1. Pilih atau blok sel yang akan diubah lebar kolomnya
2. Pilih dan klik menu Format - Column - Width
3. Selanjutnya, tampil kotak dialog Column Width
4. Masukkan ukuran tingii baris yang diinginkan pada kotak Column width. Tekan tombol OK
- Untuk mengatur lebar kolom agar dapat berubah sesuai dengan data yang terdapat pada sel, dapat dilakukan melalui menu :
Format - Column - AutoFit Selection
Selain itu juga ada fasilitas untuk mengubah lebar semua kolom yang dapat dilakukan melaluI langkah sebagai berikut :
- Pilih menu Format - Column - Standard Width
- Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Standard Width
- Isi kotak Standard column width dengan ukuran lebar kolom yang diinginkan. Tekan tombol OK
3. Menyembunyikan Baris atau Kolom.
* Untuk menyembunyikan baris atau kolom, dapat melakukan langkah-langkah berikut :
- Pilih satu atau lebih baris atau kolom yang disembunyikan.
- Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.
- Pilih Hide untuk menyembunyikan baris atau kolom.
* Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan, lakukan langkah-langkah berikut :
- Pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
- Pada menu Format, pilih Row untuk baris atau Column untuk kolom.
- Pilih Unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan
G. Memindahkan Dan Menyalin Data
Microsoft excel dan aplikasi Windows lainnya menyediakan fasilitas untuk menyalin dan memindahkan data. Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel adalah Cut, Copy, Paste, dan Paste Special.
1. Memindahkan data
memindahkan data adalah menghapus data yang terdapat pada suatu tempet atau sel dan menempatkannya di tempat atau sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data digunakan perintah Cut dan Paste.
* Langkah – langkahnya yaitu:
a. Blok atau pilih sel yang berisi data yang akan dipindahkan.
b. Pilih menu Edit → Cut. Atau dengan menekan tombol Ctrl+ X pada keyboard.
c. Pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang dipindahkan.
d. Pilih menu Edit→ Paste. Selain itu dapat dengan menekan tombol Ctrl +V pada keyboard.
e. Selanjutnya, data akan berpindah ke lokasi baru.
2. Menyalin Data
Menyalin data pada dasarnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan terhapus.
* Langkah – langkahnya :
a. Blok atau pilih sel yang berisi data yang akan dipindahkan.
b. Pilih menu Edit→ Copy. Selain itu dapat dengan menekan tombol Ctrl +C pada keyboard.
c. Pilih penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang akan disalin.
d. Pilih menu Edit→ Paste. Selain itu, dapat dilakukan dengan menekan tombol Ctrl +V pada keyboard.
e. Selanjutnya, data akan tersalin ke lokasi baru.
3. Menggunakan Paste Special
Berikut ini merupakan beberapa fasilitas yg terdapat pada paste special bagian paste :
a. All : menyalin isi sel termasuk formatnya
b. Formulas : hanya menyalin rumus sel
c. Values : hanya menyalin nilai hasil dari suatu penghitungan rumus
d. Formats : menyalin format yg terdapat pada sel sedangkan rumus isi atau isi sel di abaikan
e. Comments : menyalin komentar yg terdapat pada sel
f. Validation : hanya menyalin aturan validasi data yg terdapat pada sel
g. All except borders : menyalin semua yg terdapat pada sel kecuali garis pinggir
h. Column width : menyalin ukuran lebar kolom yg terdapat pada sell
i. Formulas and number formats : menyalin formula/rumus dan format angka pada sel
j. Values and number fomats : menyalin nilai hasil dan formt angka pada sel
- Pada bagian operation terdapat beberapa pilihan, yaitu sebagai berikut :
a. None : menyalin data yg terdapat pada sel tanpa melakukan operasi matematika
b. Add : menyalin data sekaligus menjumlahkan data tersebut dengan data yg terdapat pada sel tujuan
c. Substract : menyalin dan mengurangi data di sel tujuan dengan data dari sel awal
d. Multiply : menyalin data sekaligus mengalikannya dengan data yg terdapat pada sel tujuan
e. Divide : menyalin data sekaligus membagi data pada sel tujuan dengan data dari sel awal
f. Skip Blanks : digunakan apabila pada saat menyalin data terdapat pada sel yg kosong dan sel kosong tersebut tidak ingin disalin pada sel tujuan
Bab 7 : Mengidentifikasi Perangkat Lunak Lembar Kerja Beserta Fungsi Ikon dan Menunya
0 komentarA.Manfaat Program Lembar Kerja
Membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan perkerjaan-perkerjaan pada berbagai bidang, seperti administrasi, akutansi, perbankan, statistic, bisnis, dan bidang lainnya.
Fasilitas pada Microsoft Excel
- Menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik
- Hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda, bahkan yang terdapat pada web tertentu
- Dapat ditampilkan sebagai halaman web menggunakan web browser
- Pemberian warna pada tab sheet agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna yang berbeda.
- Mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan Internet
B.Mengaktifkan Program
Melalui menu start pada taskbar
- Klik menu Start
- Klik All Programs
- Pilih Microsoft Office
- Klik Microsoft Office Excel
Melalui icon pada desktop
- Double Click pada icon Microsoft Excel di desktop
Melalui menu RUN
- Klik menu Start
- Klik Run
- Ketik EXCEL
- Klik OK
C.Menggunakan Menu pada Microsoft Excel
Menu File
- Perintah-perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Microsoft Excel
• New : Membuat lembar kerja baru
• Open : Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket
• Close : Menutup jendela workbook yang aktif
• Save : Menyimpan workbook yang masih aktif
• Save As : Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru
• Save As Web Page : Menyimpan workbook ke dalam halaman Web
• Save Workspace : Menyimpan workbook aktif sebagai file workspace
• Web Page Preview : Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak
• Page Setup : Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas
• Print Area : Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak
• Print Preview : Melihat lembar kerja sebelum dicetak
• Print : Mencetak lembar kerja
• Send To : Mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide
• Properties : Membuat ringkasan file workbook yang aktif
• Exit : Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja
Pada Calc :
Wizards, untuk mengubah jenis file (file conventer)
Reload,
Export as PDF, mengubah file calc menjadi bentuk PDF yang read-only
Digital Signature, apabila ingin memberikan tandatangan digital pada dokumen. Menu ini terdapat pada Tools – Options – Security di Ms. Excel
Menu Edit
- Melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif.
• Undo : Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan
• Repeat : Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo
• Cut : Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja
• Copy : Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu range atau sel ke range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja
• Paste : Fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja
• Paste Special : Fasilitas ini juga mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja
• Paste as Hyperlink : fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink
• Fill : mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat
• Clear : Membersihkan atau menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja
• Delete : Menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris)
• Delete Sheet : Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda
• Move or Copy Sheet : Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja
• Find : Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja
• Replace : Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru
• Go To : Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya
• Links : Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe
• Object : Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain
Pada Calc :
Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer. Fasilitas ini juga tersedia di Excel pada menu Tools – Track Changes
Compare Document, untuk membandingkan antara file sebelum diedit dan sesudah diedit. Fasilitas ini juga tersedia di Excel pada menu Tools – Compare and Merge Workbook
Plug-in, untuk mengatur plug-in di file. Plug-in adalah extension yang menyediakan fasilitas tamabahan
ImageMap, Memungkinkan Anda untuk melampirkan URL ke daerah tertentu, yang disebut hotspot, pada grafis atau sekelompok grafis. Peta gambar adalah grup dari satu atau lebih titik api.
Headers & Footers, ada di menu view pada Excel
Menu View
- Perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel
• Normal : Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal
• Page Break Preview : Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja
• Toolbars : Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize
• Formula Bar : Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya
• Header dan Footer : Membuat header dan footer sebagai efek cetakan
• Comments : menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja
• Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook
• Full Screen : Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh
• Zoom : Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel
Pada Calc:
Value Highlighting, menandai kotak untuk menyorot semua nilai dalam worksheet. Sel berisi teks disorot dalam warna hitam, sel-sel dengan angka dan tanggal dengan warna biru, dan sel-sel yang berisi formula, logika, dan sebagainya, dalam warna hijau.
Navigator, mengaktifkan dan menidakaktifkan fungsi navigator
Menu Insert
- Perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja.
• Cells : Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom
• Rows : Menyisipkan satu baris sel
• Columns : Menyisipkan satu kalom sel
• Woorksheet : Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
• Page Break : Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman
• Function : Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja
• Name : Untuk menyisipkan nama range data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar kerja
• Comment : Memberikan komentar ke lembar kerja
• Picture : Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera
• Object : Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word
• Hyperlink : Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain
Pada Calc:
Note, Memberikan catatan bagi author
Menu Format
- Kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja
• Cells : Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya
• Row : Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris
• Column : Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan
• Sheet : Memformat sheet yang sedang aktif
• AutoFormat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat
• Conditional Formatting : Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja
• Style : Memformat dan mengubah
Pada Calc:
Default Formatting, Mengubah pengaturan ke default
Anchor, Menentukan apakah ikon jangkar ditampilkan ketika suatu benda dimasukkan, seperti grafis, yang dipilih.
Menu Tools
- Perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel
• Spelling : Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer
• Autocorrect : Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis
• Share Workbook : Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya
• Track Changes : Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer
• Merge Workbooks : Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook
• Protection : mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook
• Online Collaboration : Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiri dari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion
• Goal Seek : Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik
• Scenarios : Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel
• Auditing : Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer)
• Macro : Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat
• Add-Ins : Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
• Customize : Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna
• Options : Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General : Transition, Custom Lists, Chart, Color
Pada Calc:
Gallery, untuk menampilkan gallery seperti clip-art
Media Player, dapat memainkan file musik dan video
Menu Data
- Menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
• Sort : Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar
• Filter : Mengurutkan dan mengelola daftar data
• Form : Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record
• Subtotals : Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar
• Validation : Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks
• Table : Membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang ada dalam table
• Teks to Columns : Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
• Consolidate : Konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi
• Group and Outline : Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya
• Pivot Table and PivotChart Report : apabila data dari sumber berubah maka excel akan menghitungnya ulang
• Get External Data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya
• Refresh Data : Menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot
Pada Calc:
DataPilot, fungsinya sama dengan PivotTable
Menu Window
- Mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif
• New Window : Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window)
• Arrange : Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut
• Hide : Menyembunyikan workbook aktif
• Unhide : Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan
• Split : Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian
• Freeze Panes : Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja
Menu Help
- Menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saar bekerja dengan Microsoft Excel
• Microsoft Excel Help : Menampilkan fasilitas Office Assistant dengan nama logo berturut seperti: Clippit, The dot, F1, The Genius, Office Logo, Mother Nature, Links, dan Rocky
• Show the Office Assistant : Melihat keterangan dari topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas Help dengan animasi yang interaktif
• Microsoft Office Online: Koneksi internet pada situs office pada Web
• What’s This? : Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Excel dengan menampilan teks pada toolbar
• Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel
• About Microsoft Excel : Melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi computer yang digunakan
D. Icon pada Microsoft Excel
Icon-icon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar
Default Toolbar
- Toolbar Standard = terdiri atas icon-icon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, menyimpan dokumen, mencektak dokumen, dan perintah lainnya.
- Toolbar Formatting = terdiri atas icon-icon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja.
Cara menambahkan Toolbar
- Pilih menu view
- Pilih Toolbars
- Klik pada toolbar apa saja yang ingin ditampilkan.
Jumat, 27 November 2009
Bab 6 : Membuat Homepage Interaktif
0 komentarA. Memprogram Web
1. Persiapan Software
a. Sistem Operasi
b. Komponen Internet Information Srevices (IIS) pada Windows XP
Fungsi IIS adalah sebagai web server
Dengan menggunakan IIS, kita tidak perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
c. Microsoft Frontpage
Microsoft Front Page digunakan untuk merancang dan mengembangkan homepage
d. Microsoft Access
Microsoft Access digunakan untuk membuat database sebagai penyimpan data yang akan kita masukkan ke dalam database
e. Microsoft Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer digunakan untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah dibuat
f. Komponen Open Database Connectivity (ODBC)
ODBC digunakan untuk melakukan koneksi dari program computer ke database
2. Persiapan Direktori Kerja
Kita harus mendefinisikan tempat kerja dalam computer yang digunakan sebagai web server
--Aktifkan Windows Explorer
--Buat satu direktori
--Buat subdirektori image, css, dan database
3. Persiapan Skenario User Interface
Skenario form harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan.
Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database
4. Persiapan Komponen IIS
Setelah dua file yang akan kita modifikasi dalam pemrograman selesai dibuat, kita harus mempersiapkan web server
Dalam computer harus terinstall Internet Information Service
Web Server yang akan digunakan adalah computer local tempat kita bekerja dengan tambahan fasilitas IIS
--Pengaksesan menggunakan port
--Pengaksesan menggunakan direktori virtual
5. Pemilihan bahasa pemrograman
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemrograman yang secara otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS.
ASP merupakan suatu skrip yang berdifat server side yang ditambahkan pada halaman HTML untuk membuat sebuah web menjadi lebih menarik, dinamis, dan interaktif.
Server side berarti bahwa proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.
Alasan utaman penggunaan bahasa pemrograman ASP :
--Sudah tersedia secara gratis jika menggunakan IIS pada system operasi windows
--Struktur bahasanya sangat mudah untuk dipelajari karena ASP mengadopsi sintaks dari bahasa pemrograman Visual Basic yang sudah sangat familiar di kalangan programmer maupun pemula
--Mampu berkomunikasi dengan objek komponen (COM/DCOM) yang dibuat dengan berbagai bahasa pemrograman yang lain
--Mempunyai respon request data dengan cepat
--Kita hanya tinggal meletakkan kode pemrograman pada halaman homepage yang akan kita program
Skrip ASP dapat diletakkan dimana saja sebagaimana meletakkan tag HTML
Skrip ASP digunakan suatu tanda yang disebut delimeter (suatu karakter atau kumpulan karakter yang mengawali dan mengakhiri suatu tag atau skrip
--Tag HTML
--Skrip ASP
a. Deklarasi Variabel
VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeskripsian variable, yaitu dim, private, dan public.
Perbedaannya, yaitu pada ruang lingkup yang digunakan.
Dim atau private, variabelnya lbersifatocal.
Public, variabelnya bersifat global
b. Blok kode ASP
ASP selalu diawali dengan blok
c. statement input
Sintaks 1 = Request.Form
--digunakan untuk mengambil nilai-nilai dari elemen-elemen form HTML
Sintaks 2 = Request.QueryString
--digunakan untuk mengambil nilai variable HTTP query string
d.statement output
Sintaks 1 = Response.write
--digunakan untuk menulis output berupa variable sebagai sebuah string
Sintaks 2 = Response.redirect
--digunakan untuk mengirimkan pesan ke browser yang mengarahkan browser untuk menuju ke URL tertentu
e. statement logika
f. statement looping
g. operasi pengaksesan data
h. cara kerja ASP
B. Memprogram Database Web Interaktif
1. Pembuatan Database
Pembuatan database dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Access
2. Pembuatan Data Source Domain
DSN mempermudah pengaksesan data dari program ke database
3. Pemrograman
Pemrograman dilakukan setelah pembuatan DSN
Untuk pemrograman ini akan ditampilkan halama HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP
Dari kedua halaman tersebut, kita dapar membandingkan perubahan yang diperlukan untuk membuat halaman homepage yang interaktif
4. Pengujian (Testing)
Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan dalam coding yang kita lakukan
Minggu, 22 November 2009
Bab 5 : Membuat Homepage Sederhana
0 komentarA.Menentukan Perangkat Lunak Untuk Membuat Homepage
Sabtu, 21 November 2009
Bab 4: Mencari Informasi dan Berkomunikasi Melalui Internet
0 komentarA.Menggunakan Pelayanan Internet dalam Akses Informasi dan Komunikasi untuk Menyelesaikan Tugas-Tugas yang Diberikan oleh Guru
1.Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Situs sesuai dengan Mata Pelajaran
www.chem-is-try.org , membahas ilmu kimia
www.ilmukomputer.com , membahas ilmu computer
www.fisika.lipi.go.id , membahas ilmu pengetahuan
www.invir.com , berisi contoh soal ujian atau ebtanas
2.Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Search Engine
Google, Yahoo, Altavista, Alltheweb, Lycos, Excite, Web crawler, dll
3.Fasilitas Khusus pada Google
Pencarian Khusus
--Kita dapat menentukan format file yang akan dicari.
4.Trik Pencarian Melalui Google
Simbol Matematika [Tanda Plus (+)]
--Mencari berbagai dokumen yang mempunyai lebih dari satu kata kunci
Simbol Matematika [Tanda Minus (-)]
-- Diartikan “Kecuali”, jika kamu tidak ingin menampilkan dokumen / file yang berisi kata yang terdapat di belakang minus.
Tanda Kutip (“)
--Jika kamu hanya ingin memperoleh halaman web yang mengandung kata yang berada diantara tanda kutip. Di mana kedua kata/lebih terletak tidak terpisah dan serangkai.
Tanda (~)
--Menampilkan halaman web yang berisi tentang sinonim kata yang terdapat setelah tanda (~)
Operasi Boolean (OR)
--Diartikan “Atau”, hasil pencarian akan menampilkan dokumen atau informasi yang berisi salah satu dari kata yang kamu masukkan
B.Penggunaan Layanan Chatting untuk berkomunikasi
Chatting : mengacu kepada segala bentuk komunikasi menggunakan Internet, tetapi secara spesifik mengacu kepada percakapan berbasis teks antara dua orang pengguna Internet. Percakapan di Internet dapat menggunakan perangkat lunak seperti pengirim pesan instan, Internet Relay Chat, dan lain-lain.
Internet Relay Chat (IRC) adalah suatu bentuk komunikasi di Internet yang diciptakan untuk komunikasi kelompok di tempat diskusi yang dinamakan channel (saluran), tetapi juga bisa untuk komunikasi jalur pribadi.
C.Penggunaan Mailing List di Yahoogroups untuk Berkomunikasi
Milis (bahasa Inggris : mailing list) atau senarai : group diskusi di internet dimana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya.
1.Membuat Mailing List di Yahoo! Groups
Yahoo! Groups : sebuah layanan gratis dari Yahoo! kepada masyarakat umum untuk mengadakan forum-forum diskusi berupa mailing list.
2. Berkirim E-mail menggunakan Mailing List
